Laat klanten 24/7 boeken zonder dat jij steeds hoeft op te nemen. Met onze verhuur software ziet de klant direct wat beschikbaar is, wat het kost en wanneer ophalen of retour kan. De klant kiest een periode, voegt opties toe en betaalt meteen online. Jij krijgt automatisch de juiste gegevens binnen, zoals naam, contact en gekozen accessoires. Na de boeking verstuurt het systeem een bevestiging met duidelijke afspraken en instructies. De reservering staat direct in de planning, zodat je team met dezelfde informatie werkt. Dat scheelt telefoontjes, voorkomt dubbel werk en maakt drukke dagen voorspelbaar. Ook buiten openingstijden loopt de verhuur door, terwijl jij de controle houdt in dezelfde verhuur software.
Met realtime inzicht weet je altijd wat er speelt, ook als er veel tegelijk gebeurt. Onze verhuur software verwerkt wijzigingen meteen, zodat je geen losse notities hoeft bij te houden. Wordt een boeking verlengd, aangepast of geannuleerd, dan zie je dat direct terug in je overzicht. Je ziet welke items klaarstaan, welke onderweg zijn en welke nog gecontroleerd moeten worden. Dat helpt bij de planning van personeel en bij het voorkomen van dubbele boekingen. Werk je met meerdere locaties, dan zie je per locatie de bezetting en de komende ophaalmomenten. Zo kun je sneller antwoorden op vragen van klanten en voorkom je misverstanden. Door dit realtime overzicht wordt je verhuurproces rustiger en betrouwbaarder, juist met verhuur software die alles centraal bijhoudt.
De prijs wordt automatisch berekend op basis van jouw instellingen. In de verhuur software stel je tarieven in per uur, dag, weekend of week. Opties, accessoires, kortingen en toeslagen worden direct meegenomen, zodat de klant een heldere totaalprijs ziet. Dat voorkomt discussie en scheelt vragen achteraf. Na het boeken maakt het systeem automatisch documenten aan, zoals proforma, pakbon en factuur. Komt er later een wijziging, bijvoorbeeld een andere periode of extra optie, dan rekent het systeem opnieuw door. Je hoeft dus niet te knippen en plakken in spreadsheets. Zo blijft elke boeking correct en consistent, terwijl de verhuur software het rekenwerk voor je doet.
Met een overzichtelijke planning zie je in een oogopslag wat er vandaag, morgen en dit weekend gebeurt. De verhuur software laat per item zien of het vrij is, bezet is of geblokkeerd staat voor onderhoud. Nieuwe boekingen worden direct toegevoegd, zodat je altijd met een actueel overzicht werkt. Je kunt statusstappen gebruiken voor uitgifte, retour en controle. Daardoor weet iedereen in het team wat de volgende stap is. Bij piekdrukte kun je sneller schakelen, omdat je ziet waar ruimte zit en welke items bijna terugkomen. Ook bij meerdere exemplaren houd je grip per stuk. Zo voorkom je overboekingen en blijft de verhuur software het centrale punt voor je planning.
Onze software is flexibel en afgestemd op de behoeften van verschillende verhuurbedrijven. De prijs is afhankelijk van de functies die je nodig hebt en de omvang van je bedrijf. Zo betaal je nooit meer dan wat bij jouw situatie past.
Of je nu al een verhuur website hebt of nog moet starten: Dotrental past op jouw situatie. We zorgen dat klanten online kunnen reserveren en dat jij alles in één systeem beheert.
Heb je nog geen website?
Geen zorgen, wij maken het makkelijk voor je. We sturen je een offerte en zetten een volledig functionele website voor je op, inclusief een gebruiks vriendelijke verhuurmodule die direct klaar is voor gebruik.
Heb je al een website?
Dotrental verhuur software is geïntegreerd in ons krachtige CMS-systeem. We migreren je bestaande website één op één, inclusief al je producten, naar ons platform. Vanaf daar is het makkelijk om de verhuurmodule in te stellen en aan te passen, zodat deze perfect aansluit bij de specifieke behoeften van jouw bedrijf.
Bij Lubbers Aanhangwagens, geleid door Mike Lubbers, vind je een breed aanbod aan aanhangers en trailers voor zowel verkoop als verhuur. Door de toenemende vraag naar verhuurdiensten merkte Mike dat handmatig plannen en administreren veelste te veel tijd kostte. Daarom koos hij voor automatisering met Dotrental verhuursoftware. Via dit systeem kunnen klanten eenvoudig online een aanhanger reserveren en direct veilig betalen. Na de boeking ontvangen zij automatisch een bevestiging en een unieke cijferslotcode waarmee ze de aanhanger zelfstandig en snel kunnen ophalen. Dit gebruiksvriendelijke proces bespaart tijd, voorkomt fouten en heeft het volledige verhuurproces aanzienlijk efficiënter en klantvriendelijker gemaakt.
Ontdek zelf hoe snel en gebruiksvriendelijk ons platform werkt. In de demo kun je stap voor stap ervaren hoe je eenvoudig een product huurt. van zoeken tot reserveren. Probeer het nu en zie hoe soepel het gaat!